Sie nutzen Microsoft 365 in Ihrem Unternehmen? Dann gehen Sie vermutlich davon aus, dass Microsoft sich um die Sicherung Ihrer Daten kümmert. Diese Annahme teilen die meisten Geschäftsführer – und sie ist falsch.
Diesen Satz hören wir regelmäßig. Und er klingt logisch: Microsoft betreibt weltweit Rechenzentren, garantiert eine Verfügbarkeit von 99,9 % und investiert Milliarden in Sicherheit. Warum sollte man sich also Sorgen um seine Daten machen?
Die Antwort ist einfach: Microsoft schützt seine Infrastruktur – nicht Ihre Daten.
Das ist keine Vermutung, sondern Microsofts eigene Position. Im sogenannten „Shared Responsibility Model" stellt Microsoft unmissverständlich klar: Die Plattform läuft zuverlässig, aber für den Schutz und die Wiederherstellung Ihrer Daten sind Sie als Kunde selbst verantwortlich.
Stellen Sie sich Microsoft 365 wie ein Bürogebäude vor, das Sie mieten. Der Vermieter sorgt dafür, dass das Gebäude steht, die Heizung funktioniert und die Türen schließen. Aber wenn jemand Ihre Akten aus dem Büro räumt, Ordner ins Altpapier wirft oder ein Feuer Ihre Unterlagen zerstört – dafür ist der Vermieter nicht zuständig.
Microsoft garantiert:
Microsoft garantiert NICHT:
Es passiert schneller als man denkt: Ein Mitarbeiter löscht einen SharePoint-Ordner, ein Postfach wird aufgeräumt, eine wichtige Mail landet im Papierkorb. Microsoft hält gelöschte Daten maximal 93 Tage im Papierkorb vor. Fällt der Verlust erst danach auf, sind die Daten unwiederbringlich weg.
Wird ein Microsoft-365-Konto deaktiviert oder gelöscht, verschwinden nach einer Übergangsfrist auch alle zugehörigen Daten: E-Mails, OneDrive-Dateien, SharePoint-Berechtigungen. Ohne Backup gibt es keinen Zugriff mehr.
Ransomware macht vor der Cloud nicht halt. Über synchronisierte Ordner oder kompromittierte Konten können verschlüsselte Dateien in OneDrive und SharePoint landen. Die Versionierung hilft nur bedingt – bei einem großflächigen Angriff ist die manuelle Wiederherstellung einzelner Dateien praktisch unmöglich.
Ein unzufriedener Mitarbeiter löscht kurz vor dem Ausscheiden gezielt Daten. Oder ein kompromittiertes Konto wird genutzt, um E-Mails und Dateien zu vernichten. Ohne externes Backup fehlt jede Möglichkeit zur Wiederherstellung.
Die DSGVO und branchenspezifische Vorschriften verlangen, dass bestimmte Daten über Jahre hinweg aufbewahrt und im Zweifelsfall vorgelegt werden können. Der Microsoft-Papierkorb mit seiner 93-Tage-Frist erfüllt diese Anforderungen nicht einmal ansatzweise.
Viele verlassen sich auf den Papierkorb in Microsoft 365. Tatsächlich bietet er einen gewissen Schutz – aber nur kurzfristig und eingeschränkt:
Das Problem: Zwischen einem Datenverlust und seiner Entdeckung vergehen im Durchschnitt mehrere Wochen. Oft ist der Papierkorb dann längst geleert.
Ein echtes Microsoft-365-Backup durch einen Drittanbieter funktioniert grundlegend anders als die Bordmittel von Microsoft:
Automatische, tägliche Sicherung aller Daten – E-Mails, OneDrive, SharePoint, Teams. Nicht nur einzelne Dateien, sondern alles.
Wiederherstellung auf einen bestimmten Zeitpunkt. Sie können den exakten Stand von gestern, letzter Woche oder vor drei Monaten wiederherstellen – granular bis zur einzelnen E-Mail oder als komplettes Postfach.
Unabhängige Speicherung außerhalb von Microsoft. Selbst wenn Ihr Microsoft-Konto kompromittiert wird, bleiben Ihre Backup-Daten sicher.
Langzeitarchivierung für Compliance. Daten werden so lange aufbewahrt, wie Sie es benötigen – nicht nur 93 Tage.
Schutz vor Ransomware. Backup-Daten sind unveränderlich gespeichert und können nicht nachträglich verschlüsselt werden.
Stellen Sie sich vor, morgen früh öffnen Ihre Mitarbeitenden Outlook – und die E-Mails der letzten drei Monate sind weg. Oder ein kompletter SharePoint-Bereich mit Projektdokumentationen ist gelöscht. Oder nach einem Ransomware-Angriff sind alle OneDrive-Dateien verschlüsselt.
Ohne Backup stehen Sie vor der Frage: Was davon können wir wiederherstellen? Und die ehrliche Antwort wäre in vielen Fällen: wenig bis nichts.
Mit einem professionellen Backup ist die Antwort: alles – und zwar innerhalb von Stunden, nicht Wochen.
Als Hornetsecurity-Partner sichern wir Ihre Microsoft-365-Umgebung mit einer Enterprise-Backup-Lösung, die für den Mittelstand zugänglich und bezahlbar ist:
Sie müssen sich mit den technischen Details nicht auseinandersetzen. Wir sorgen dafür, dass Ihre Daten geschützt sind.
Sie möchten wissen, ob Ihre Microsoft-365-Daten aktuell ausreichend gesichert sind?
Wir prüfen Ihre aktuelle Situation und zeigen Ihnen in einem kurzen Gespräch, wo die Lücken liegen – kostenlos und unverbindlich.